É um programa criado em 2018 pela Aegea para buscar a reestruturação dos processos de negócio com o foco na transformação digital gradativa dos fluxos de trabalho relacionados à gestão do ciclo de vida de seus ativos (físicos, humanos, financeiros, intangíveis e informacionais), com uso de metodologias de mercado associadas a adoção de um conjunto de aplicativos interoperáveis e de modelos virtuais precisos, visando o alinhamento estratégico entre negócio e operação.
A gestão de ativos consiste em boas práticas que podem ser utilizadas pelas organizações em seu processo de controle de ativos e que buscam alcançar um resultado desejado e sustentável.
A gestão de ativos refere-se a gestão de todo o ciclo de vida de um ativo, desde sua aquisição até o seu descarte. Neste tipo de gestão devem ser considerados todos os controles necessários para garantir o registro de detalhes e valores de um ativo, que devem estar condizentes com os dados registrados no sistema/software utilizado, e deve garantir o controle de entrada e saída, reposições e reconciliação do balanço do estoque
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a) Implantar a metodologia BIM (Building Information Modeling), suportado por um Sistema de Gestão utilizando-se das ferramentas Bentley Systems abrangendo as etapas de planejamento, concepção, análise, documentação, fabricação, acompanhamento, comissionamento, operação, manutenção e descomissionamento dos ativos físicos sob a responsabilidade das concessões existentes e futuras da Aegea.
b) Estabelecer o processo e padrões para a contratação de projetos e obras.
c) Estabelecer o processo para o gerenciamento e administração de projetos e obras;
d) Estabelecer o processo para o gerenciamento e administração do ciclo de vida dos ativos físicos;
e) Estabelecer inicialmente o controle e, posteriormente, a otimização dos custos da manutenção e operação dos ativos físicos, com oportunidades estimadas para OpEx Aegea (Água):
e.1) Otimização do uso de Energia em até 18%;
e.2) Otimização do custo de Manutenção em até 24%.
f) Estabelecer o controle e mitigação dos riscos associados aos ativos (físicos, humanos e informacionais), considerando as áreas:
f.1) Captação, Tratamento, Reservação e Distribuição de Água (ETA);
f.2) Coleta, Afastamento e Tratamento de Esgoto (ETE);
f.3) Serviços diversos incluindo parceiros, terceiros, projetos, engenharia (Serviços e Suporte);
f.4) Prédios, oficinas, fontes de recursos naturais e os ativos (físicos, intangíveis e informacionais) que sejam identificados durante o processo de implantação do projeto.
Perante aos desafios crescentes do segmento de saneamento básico, a implementação de um sistema de gestão se faz necessário para que as futuras decisões operacionais contemplem o equilíbrio entre fatores relacionados a custo, ao risco relacionado e ao desempenho dos ativos, e que, a implementação deste sistema esteja direcionada pela norma ABNT NBR ISO 55001:2014 e pelas melhores práticas em gestão de ativos preconizadas pelo GFMAM (Global Forum on Maintenance and Asset Management - Fórum Global da Manutenção e Gestão da Ativos).
- ABNT NBR ISO 55001:2014; - Gestão de Ativos – Sistemas de gestão – Requisitos.
- ABNT NBR ISO 31000:2018; - Gestão de Riscos – Princípios e diretrizes.
- ABNT NBR ISO 14001:2015; - Sistema de Gestão Ambiental – Requisitos.
- OSAS 18001:2007; - Sistema de gestão da segurança do trabalho – Requisitos.
- PMBOK-8:2017; - Project Management Body of Knowledge.
- ISO 19650-1- Edição 1;- Information management using building information modeling.
- PAS 1192-2 (2013) - Especificação para gestão da informação para a fase de Capex - entrega dos projetos e construção aplicando Building Information Modelling;
- PAS 1192-3 (2014) - Especificação para gestão da informação para a fase de Opex - operação dos ativos aplicando BIM;
- BS 1192-4 (2014) - Colaborativa produção da informação (Parte-4: Cumprindo a troca de informações requeridas do empregador aplicando o código de prática COBie);
- PAS 1192-5 (2015) - Especificação para segurança da informação BIM, ambiente de construção digital e gestão inteligente dos ativos;
- PAS 1192-6 (2018) - Especificação para compartilhamento colaborativo e uso da informação estruturada de saúde e segurança aplicando BIM;
- BS 1192 (2016) - Colaborativa produção da informação da arquitetura, engenharia e construção (código de prática);
- BS 8536-1 (2015) - Instruções para Projeto e Construção (Parte-1: Código de Prática para Gestão de Instalações (infraestrutura de edificações);
- BS 8536-2 (2016) - Instruções para Projeto e Construção (Parte-2: Código de Prática para Gestão de Ativos (infraestrutura linear e geográfica);
- BIM4Water (2017) – Guia BIM para a Indústria da Água;
- LOD BIM-Fórum (2016) – Nível de Desenvolvimento BIM (Draft para todas as disciplinas do BIM Fórum 2016);
- PAS 91 (2013) - Questionário de pré-qualificação de construtores.
Os seguintes objetivos devem ser atingidos dentro do tempo designado e das alocações orçamentárias:
- Mitigar os riscos operacionais através da Implementação de um processo de gestão contínua do custo do ciclo de vida dos ativos físicos (Life Cycle Costing) nas concessões, sendo o êxito desse objetivo monitorado pela gestão eficaz dos riscos operacionais. Esse aprimoramento gerencial deve ser alcançado em um período de até 36 meses.
- Implementar metodologia, ferramentas de modelagem e simulação de cenários, permitindo criar digitalmente um ou mais modelos virtuais precisos dos ativos da Aegea, assegurando a melhor análise e controle dos prazos, custos e recursos em um horizonte previsto de 36 meses.
- Cumprir os objetivos orçamentários através da implementação de táticas operacionais e de manutenção adequadas, acompanhamento dos custos através do ERP SAP Aegea, atingindo as metas de performance dos ativos físicos e conformidade contratual das concessões, em um horizonte previsto de 60 meses.
- Implementar modelos de medição e controle dos ativos que reduzam o prazo do domínio.